Sự ra đời của các phần mềm tổ chức hội nghị/hội thảo trực tuyến đã giúp việc kết nối trong công việc của các doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn. Tuy nhiên, với mỗi doanh nghiệp khác nhau sẽ có những yêu cầu riêng biệt trong việc tổ chức hội nghị/hội thảo. Vì vậy, trên thị trường hiện có rất nhiều phần mềm cung cấp giải pháp họp trực tuyến. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về những phần mềm hỗ trợ tổ chức hội nghị/hội thảo tốt nhất hiện nay.
Bvote – Phần mềm hội nghị online nổi bật tại Việt Nam
Bvote là một trong số những phần mềm cung cấp giải pháp tổ chức hội nghị/hội thảo hàng đầu hiện nay. Phần mềm cung cấp đa dạng tính năng mở rộng, hình ảnh video và âm thanh chất lượng HD. Sức chứa phòng họp lớn, lên đến hàng ngàn người tham gia cùng lúc.
Xem ngay: https://bvote.vn/hop-co-dong-truc-tuyen
Bên cạnh đó, Bvote còn hỗ trợ tính năng trò chuyện nhóm cho phép người dùng chia sẻ tệp, tìm kiếm lịch sử và lưu trữ cuộc gọi. Nội dung các cuộc họp trên Bvote sẽ được lưu lại để người dùng dễ dàng xem lại khi cần thiết.
Ngoài ra, phần mềm còn có tính năng chia sẻ màn hình giúp người dùng cùng nhau làm việc nhóm, bài kiểm tra hoặc tổ chức các cuộc khảo sát nhanh,… Phần mềm có thể được cài đặt và sử dụng trên nhiều thiết bị điện tử khác nhau như laptop, điện thoại di động, tivi,… miễn là có kết nối internet nhằm tạo sự tiện lợi nhất cho người dùng.
Skype – Phần mềm phổ biến trên toàn thế giới
Skype là phần mềm tổ chức hội nghị/hội thảo phổ biến thuộc top đầu trên toàn thế giới. Phần mềm skype hiện đang hỗ trợ hai hình thức là miễn phí và trả phí. Phiên bản miễn phí cho phép người dùng sử dụng tối đa các cuộc gọi truyền hình là 100h/tháng, 10h/ngày và 4h/ngày. Vì vậy, phiên bản này chỉ phù hợp với những đối tượng cá nhân hoặc nhóm nhỏ. Còn đối với những doanh nghiệp có quy mô lớn, nội dung công việc nhiều thì cần sử dụng phiên bản Skype for business trả phí để đáp ứng yêu cầu.
Phiên bản Skype for business sở hữu những tính năng nổi bật sau đây:
- Quy mô cuộc họp lớn, sức chứa lên đến 250 người trong một lần tham gia.
- Không giới hạn số lượng cuộc gọi, chức năng chia sẻ màn hình giúp người dùng dễ dàng trao đổi thông tin.
- Hỗ trợ trao đổi bằng hình ảnh và tin nhắn trực tiếp bất cứ lúc nào khi cuộc hội nghị/hội thảo đang diễn ra.
- Độ an toàn, bảo mật chặt chẽ với hệ thống bảo mật chất lượng hàng đầu.
Microsoft Teams – phần mềm hỗ trợ cực tốt dành cho các doanh nghiệp
Microsoft Teams là phần mềm tổ chức hội nghị/hội thảo được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng. So với các phần mềm khác, Microsoft Teams cung cấp nhiều tính năng hơn, các tính năng đều được liên kết chặt chẽ với các phần mềm khác của Microsoft. Với ứng dụng này, người dùng có thể thoải mái tùy chỉnh dễ dàng và tùy chọn các tích hợp phong phú. Phần mềm cũng hỗ trợ người dùng các tính năng như chia sẻ màn hình, chat trực tiếp trong cuộc họp giúp người dùng dễ dàng trao đổi với nhau hơn.
Lifesize – cung cấp các cuộc họp hội nghị/hội thảo chất lượng cao
Lifesize là hãng công nghệ đến từ Mỹ được thành lập vào năm 2003. Lifesize cung cấp đến cho các doanh nghiệp định dạng trực tuyến nhằm phục vụ nhu cầu họp, tổ chức các cuộc hội nghị/hội thảo online chất lượng cao. Trên cơ sở đó gia tăng sự kết nối, truyền đạt thông tin cũng như khả năng tương tác, trao đổi giữa các cá nhân để trao đổi nội dung cần việc cần thiết.
Lifesize cung cấp đầy đủ các thiết bị phần cứng trong gói sản phẩm. Nhờ vậy người dùng sẽ không bị phụ thuộc vào các thiết bị có sẵn.Phần mềm cũng tích hợp đầy đủ các tính năng như chia sẻ dữ liệu cùng lúc, lưu trữ dữ liệu để người dùng dễ dàng xem lại. Bên cạnh đó, chất lượng hình ảnh và âm thanh của phần mềm cũng vô cùng sắc nét, rõ ràng, mang đến trải nghiệm tối ưu nhất cho người dùng.
Gotomeeting – phần mềm hỗ trợ sử dụng trên nhiều nền tảng
Gotomeeting là phần mềm cung cấp chức năng tổ chức các cuộc hội nghị/hội thảo được đánh giá cao hiện nay. Phần mềm được cung cấp bởi LogMeIn, hỗ trợ sử dụng trên nhiều nền tảng khác nhau. Một trong những điểm đặc biệt của phần mềm này là tính thân thiện với thiết bị di động. Theo đó, người dùng có thể thiết lập và bắt đầu một cuộc hội nghị/hội thảo từ chính chiếc điện thoại thông minh của mình. Đây là một tính năng nổi trội so với nhiều thương hiệu khác. Khi sử dụng Gotomeeting, người dùng có thể tổ chức các cuộc họp lên đến 1000 người tham dự. Đồng thời có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu hay ghi lại nội dung cuộc họp.
Lời kết
Như vậy, thông qua bài viết trên đây, chúng tôi đã chia sẻ đến bạn top 5 phần mềm tổ chức hội nghị/hội thảo tốt nhất hiện nay. Nếu như có bất kỳ thắc mắc gì cần được giải đáp hoặc bạn đang có nhu cầu tìm kiếm giải pháp tổ chức các cuộc họp cho doanh nghiệp thì hãy liên hệ ngay với Bvote qua số hotline 0869661866 để được giải đáp và tư vấn nhé.
Thông tin liên hệ Bvote Việt Nam
- Hotline: (+84) 86 966 1866
- Email: bvote@bvote.vn
- Địa chỉ: Tầng 5, Tòa văn phòng 1, Tổ hợp Sunsquare, Số 21 Lê Đức Thọ, Phường Mỹ Đình 2, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Website: https://bvote.vn/
- Fanpage: https://www.facebook.com/BvoteVN/
- Mã số doanh nghiệp: 0106929352
Discussion about this post