Bạn đã nghe rất nhiều về cho thuê văn phòng trọn gói và được biết đây chính là một mô hình cho thuê văn phòng vô cùng tiện ích. Tuy vậy những tiện ích thực tế của văn phòng trọn gói là gì thì không phải ai cũng hiểu rõ. Nếu như bạn đang gặp phải thắc mắc trên thì những thông tin dưới đây chắc chắn là những gì bạn đang cần đấy.
Sau đây sẽ là tổng hợp những lợi ích mà văn phòng trọn gói mang lại cho chúng ta cũng như cho doanh nghiệp.
1. Không phải sợ về khâu chuẩn bị
Tiện ích trước tiên mà mình muốn đề cập khi doanh nghiệp chọn lựa dịch vụ văn phòng trọn gói đó chính là bạn không phải sợ về khâu chuẩn bị nữa. Thường thường, các công ty phải mất một khoảng thời gian khá dài để tìm kiếm và có sự chuẩn bị về văn phòng một cách ổn thỏa thì mới có thể đi vào ổn định và làm việc được.
Tìm văn phòng, thiết kế văn phòng, trang bị nội thất và các thiết bị cần thiết, treo bảng hiệu doanh nghiệp là những bước cơ bản mà một đơn vị phải thực hiện trước đó.
Tuy vậy với văn phòng trọn gói, doanh nghiệp hoàn toàn có thể được hỗ trợ đặt bảng tên công ty. Việc thiết kế văn phòng thế nào cho thẩm mĩ, đầu tư nội thất văn phòng như bàn ghế, máy lạnh, sắm máy photocopy, điện thoại, wifi cũng đã được trang bị rất đầy đủ của dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói.
Những vấn đề về nhà ăn, nhân viên bảo vệ, chỗ giữ xe hay tạp vụ cũng đã được chuẩn bị sẵn trong phần “trọn gói” của dịch vụ thuê văn phòng này.
Với văn phòng trọn gói, những khoản chi tốn kém ban đầu hoàn toàn được cắt giảm. Thay vì tốn kém thời gian cho việc thiết kế và trang bị thì doanh nghiệp của bạn sẽ rất nhanh đi vào ổn định và tập trung hoạt động.
2. Internet nhanh, tốc độ cao
Với một doanh nghiệp nhỏ thì việc nâng cấp dịch vụ internet là điều gì rất đó chi là phung phí. Với văn phòng trọn gói, bạn không cần phải lựa chọn giữa chi phí cũng như tốc độ.
Truy xuất Internet siêu tốc được cung cấp hoàn toàn miễn phí cho bạn. Không những thế, nếu như có sự cố về internet xảy ra bạn cũng không cần phải tìm cách sửa chữa nó, mọi việc đã có người xử lí, bạn chỉ cần yên tâm sử dụng.
3. Dịch vụ luôn được miễn phí sửa chữa, bảo trì liên tục
Như đã nói ở trên, bạn sẽ không phải sợ khi phải tìm người sửa chữa khi internet bị hỏng, không những thế với toàn bộ những thiết bị trong văn phòng trọn gói bạn có thể không phải chịu trách nhiệm khi nó bị hư hỏng!
Bảo trì chuyên nghiệp sẽ đến để sửa chữa cho bạn và bạn không phải bỏ thêm một khoản phí nào.
4. Trang thiết bị rất đầy đủ
Với các văn phòng cho thuê trọn gói, bạn sẽ có đầy đủ trang thiết bị theo nhu cầu của cơ quan mình. Nhờ vào điều đó, việc hoạt động của doanh nghiệp sẽ thuận lợi hơn rất nhiều. Trong lúc đó, để trang bị đủ các đồ dùng cần thiết sẽ tốn kém rất nhiều mà không phải đơn vị nào cũng đáp ứng được.
5. Dịch vụ đi kèm cho thuê văn phòng trọn gói
Bên cạnh các khoản chi về vật chất, trang thiết bị thì chúng ta sẽ còn được hưởng lợi các dịch vụ đi kèm. Đấy là dịch vụ về khu vực đặt bảng tên doanh nghiệp tại lễ tân, sử dụng địa chỉ tòa nhà thuê làm địa chỉ hợp pháp của công ty, dùng phòng họp theo tiêu chuẩn…
Dịch vụ cho thuê văn phòng sẽ cung cấp cho bạn các tiện ích không giống nhau một cách rất đầy đủ nhất.
Doanh nghiệp của bạn chỉ việc vào hoạt động chứ không mất nhiều thời gian trong việc tạo dựng các dịch vụ tiện ích xung quanh như: wifi, sử dụng sảnh tiếp khách chung, nhận và gửi fax tại quầy lễ tân, an ninh tòa nhà, khu vực, bãi đậu xe chuyên nghiệp…
6. Nhân viên lễ tân chuyên nghiệp
Nếu như bạn mới thành lập công ty hoặc phải cắt giảm biên chế cho doanh nghiệp nhưng lại chưa biết phải tinh giảm bộ phận nào. Vậy vì sao bạn phải chi tiêu tiền để thuê một nhân viên tiếp tân trong khi dịch vụ cho thuê văn phòng sẽ cung cấp cho bạn?
Bạn có thể có một lễ tân chuyên nghiệp giải đáp tất cả các cuộc gọi, tiếp nhận thư từ bưu phẩm hoặc hỗ trợ đón tiếp khách hàng của bạn mà không phải trả tiền lương cho họ!
7. Dịch vụ thư tín rất nhanh và dễ dàng
Nó không chỉ giúp bạn tiết kiệm tiền mà còn giúp cho bạn tiết kiệm được một khoảng thời gian lớn cho những công việc khác của bạn!
Tạm kết
Với rất nhiều những tiện ích thực tế của văn phòng trọn gói, đây thật sự là một mô hình văn phòng vô cùng tiện dụng và tối tân mà các công ty nên nghĩ đến. Tại sao phải mất quá là nhiều thời gian và chi phí để tìm kiếm cũng giống như chuẩn bị?
Văn phòng trọn gói thật sự là chọn lựa hoàn hảo cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm một nơi hiện đại, trẻ trung và năng động để có thể rất nhanh phát triển doanh nghiệp của mình.