Thực trang vào thời điểm hiện tại thì nhiều người sẽ làm nhiều công việc trong một lúc, điều này thẻ hiện tính đa nhiệm và đã được cấp trên đánh giá rất cao. Vậy thuật ngữ multitasking là gì? Multitask mang lại những ích lợi gì. Làm gì để cải thiện tính đa nhiệm hiệu quả. Cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây của chúng tôi nhé!
Multitasking là gì?
Theo dịch nghĩa tiếng Việt, Multitasking có nghĩa là đa nhiệm. Đa nhiệm có nghĩa là làm rất nhiều công việc cùng một lúc trong một khoảng thời gian rõ ràng. Chẳng hạn như bạn vừa làm các công việc chính tại doanh nghiệp, bạn vừa kiêm một vài công việc Freelance ở bên ngoài. khái niệm đa nhiệm bắt đầu trong thực trạng máy tính. Đa nhiệm của máy tính, tương tự như đa nhiệm của con người, đề cập đến việc thực hiện nhiều tác vụ cùng một lúc. Trong máy tính, đa nhiệm đề cập đến những thứ như chạy nhiều hơn phần mềm cùng một lúc.
Máy tính hiện nay được thiết kế để chạy đa nhiệm. Tuy vậy, đối với con người, đa nhiệm đã được chứng minh là một cách làm việc không hiệu quả. Nghiên cứu từ những năm 1980 đã nhiều lần chỉ ra rằng hiệu năng bị ảnh hưởng khi mọi người thực hiện đa nhiệm.
Multitasking có thật sự hiệu quả?
1. Multitasking sẽ làm bộ não của bạn hoạt động kém hiệu quả
Bạn đã bao giờ viết các bài post trên blog của mình trong khi xem TV chưa? Đang ngồi trong một cuộc họp tuy vậy bạn cần phải sử dụng bộ nào của mình để suy nghĩ những công việc khác?
– Đa nhiệm chính là lúc bạn đang yêu cầu bộ não của mình phân chia sự tập trung để có thể làm nhiều việc cùng một lúc. Và bộ não của chúng ta không những không thể làm được điều đó mà còn bị hư hại khi mà bạn đang cố gắng ép buộc chúng phải hoạt động hết công suất.
– Gián đoạn liên tục (chính là đa nhiệm) đem tới mức độ căng thẳng cao hơn . Đó là quá download nhận thức, dẫn đến những phản ứng tiêu cực liên quan đến bộ não. Theo một nghiên cứu tại Đại học Sussex , đa nhiệm liên tục thực sự gây hại cho não của bạn. Họ phát hiện thấy rằng những người thường xuyên làm đa nhiệm có mật độ não thấp hơn ở vùng não chịu trách nhiệm về sự làm chủ nhận thức & kiểm soát cảm giác.
– Chính vì vậy, đừng đa nhiệm. Đừng làm hỏng não của bạn. Bởi vì điều đấy rõ ràng sẽ ảnh hưởng đến sức khỏe của bạn, cũng như cách bạn đối phó với phần khác của công việc không được chất lượng như khi bạn tập trung làm từng việc một.
Đa nhiệm làm giảm hiệu năng công việc
2. Multitasking làm giảm hiệu năng công việc
– Nhiều người cho rằng, đa nhiệm có thể hoàn thiện năng suất của họ. Mặc dù vậy đây chính là một quan điểm hoàn toàn sai lầm. Xét cho cùng, nếu như bạn đang tham gia cuộc họp quan trọng thế nhưng vẫn tranh thủ gửi Email hoặc làm các công việc khác thì bạn đã không thể nhận lại được những thông tin chính xác trong cuộc họp đó.
– Nếu bạn làm hai việc cùng một lúc, bạn không dành sự lưu ý của mình cho bất kỳ việc nào. Với sự tập trung tránh, bạn chắc chắn sẽ mắc sai lầm. Ví dụ: Nếu như bạn đang cố gắng khắc phục sự cố cho khách hàng trên điện thoại trong khi trả lời Mail, bạn có thể không thực hiện chuẩn xác vì bạn không thực sự chú ý vào một trong hai nhiệm vụ.
Ngoài ra, khi mà bạn làm quá là nhiều công việc cùng một lúc sẽ khiến cho não của bạn phải khởi động lại & hoạt động liên tục. Việc thường xuyên vận động bộ não để thích nghi với công việc sẽ làm cho bộ não hoạt động kém hiệu quả và giảm khả năng làm việc công việc gấp nhiều lần.
3. Làm mai một các kỹ năng
– Việc bản đảm nhiệm nhiều chắc năng trong một lúc khiến book não của bạn không thể thực hiện các nhiệm vụ một cách chính xác và hiệu quả. và việc chồng chéo, lẫn lộn các thông tin là điêuc thường xuyên gặp phải.
4. Multitasking làm giảm IQ
– Một báo cáo cho thấy tại thời điểm này với sự phát triển của công nghệ thì việc bạn có thói quen thường xuyên check Email, tin nhắn của các mạng xã hội trong lúc khi bạn cần tập trung vào các cuộc họp hay hội nghị. Điều này làm giảm năng lực tiếp thu thông tin cũng giống như xử lý công việc kém hiệu quả hơn.
Ích lợi khi Multitask đúng cách là gì?
Làm việc đa nhiệm dường như đã trở thành một nét văn hóa của giới văn phòng. Nhiều người đi làm trẻ thường xuyên đề cao việc multitask do tính hiệu quả mà nó đem đến.
Bên dưới đây chính là một số những lợi ích của multitask mà bạn có thể chưa biết.
Multitask giúp tiết kiệm thời gian
Trong nhiều trường hợp, việc multitask còn được khuyến khích vì nó giúp tiết kiệm thời gian hơn khi làm những tác vụ cồng kềnh. Giống như bạn sẽ chỉnh sửa bản chiến lược một cách nhanh chóng ngay trong lúc họp.
Thay vì ghi chú feedback vào sổ tay rồi phải chỉnh sửa lại sau đó. Trong khi bạn hoàn toàn có thể chọn cách nhanh hơn rồi dùng thời gian còn lại để làm việc khác.
Multitask giúp tiết kiệm tiền bạc
Những doanh nghiệp startup thường ưu tiên tuyển mộ những ứng viên có năng lực multitask. Do tài chính hạn hẹp, các nhân viên “đa-zi-năng” có thể đảm nhiệm nhiều vị trí không giống nhau.
Từ đó tiết kiệm được khá nhiều chi phí thuê nhân sự bên ngoài để thực hiện những công việc đó. Chẳng những vậy, điều này còn giúp doanh nghiệp dễ quản lý dự án hơn.
Multitask giúp tăng cường hiệu suất
Multitask có thể tăng hiệu suất làm việc nếu bạn biết thực hiện đúng cách. Những doanh nghiệp có đội ngũ nhiều những nhân viên biết multitask sẽ giúp doanh nghiệp năng suất hơn nhiều lần so với công ty đối thủ.
Nếu làm việc tại nhà hoặc là freelancer, bạn hoàn toàn có thể cân bằng đời sống & công việc khi vừa làm việc vừa dọn dẹp nhà cửa. Sau đó sử dụng khoảng thời gian tiết kiệm được cho gia đình của mình.
Tuy vậy, cần chú ý rằng multitask chỉ có hiệu quả trong những trường hợp thật sự cần thiết. Một số nghiên cứu đã chứng minh về lâu dài, việc biết quản lý thời gian tốt sẽ mang lại hiệu năng làm việc tốt & ổn định hơn cho cả người đi làm và doanh nghiệp.
>>> Xem thêm: Tổng hợp những kỹ năng làm việc tại văn phòng
Kết
Mình kỳ vọng bài đăng phía trên đây mà mình vừa sẻ chia sẽ phần nào giúp cho bạn có thêm nhiều kiến thức về lĩnh vực này!
Nhật Minh – Tổng hợp và bổ sung
Nguồn: saugiohanhchinh.vn, unica.vn, hrnetwork.vn
Discussion about this post