Nếu bạn đang chuẩn bị đi xin việc, chuẩn bị sẵn cho bản thân một bản CV bằng tiếng Anh là điều rất cần thiết. Nhưng làm thế nào để viết CV bằng tiếng anh cực chuẩn? Theo dõi bài viết Hướng dẫn các kỹ năng viết CV bằng tiếng anh chuẩn nhất 2021 ngay nhé.
3 thứ cần làm trước khi viết CV tiếng Anh
Trước khi bắt tay với viết CV, bạn cần lưu ý một số nỗi lo này nhé. Đừng vội vàng mở ngay Word để tạo CV mà hãy dành ra thời gian nghiên cứu trước:
Đọc kỹ bản mô tả công việc của vị trí mà bạn đang ứng tuyển.
Hiểu sâu trách nhiệm hoạt động, yếu tố nào để sở hữu thành công ở vị trí này và các kỹ năng bạn cần có để trúng tuyển là gì. Sau đó, liệt kê ra những kinh nghiệm/kỹ năng bạn có mà hợp lý với yêu cầu của nhà tuyển dụng. Nên xác định các cụm từ quan trọng/từ khóa (đặc biệt là thuật ngữ chuyên ngành gắn liền với ngành) mà thể hiện ra được sự hợp lý và làm nổi bật chủ đạo bạn để đưa vào CV.
Hiểu sâu mức độ kinh nghiệm của bạn
(entry level – ít kinh nghiệm/chưa có trải nghiệm, middle level – kinh nghiệm/kỹ năng ở mức độ vừa, senior level – cấp cao, chuyên sâu hay executive level – mức độ điều hành). Việc làm này có thể giúp bạn hiểu sâu mình có thể sắp đặt nội dung trong CV theo trình tự ra sao. Chẳng hạn, nếu bạn chưa có trải nghiệm hoặc ít kinh nghiệm, không có sự liên quan đến vị trí nhưng học thức của bạn lại cực kì có sự liên quan thì bạn cần phải để học thức lên trước kinh nghiệm thực hiện công việc.
Xây dựng một checklist toàn bộ những việc cần làm để một khi viết CV xong bạn kiểm tra lại.
Checklist có thể bao gồm những câu hỏi như: Đã dùng font đúng chưa? Đã thêm tên/email/số điện thoại chưa? Mail đã chuyên nghiệp chưa? Đã liệt kê kinh nghiệm theo thứ tự thời gian chưa? Có chỗ nào sai ngữ pháp không? Có gặp hư hại đánh máy không?…
Khi mà đã hoàn thành xong 3 việc làm này thì bạn có thể bắt tay vào viết CV bằng tiếng Anh rồi.
Xem thêm Tổng hợp 4 phần mềm làm cv miễn phí tốt nhất 2020
Cách viết CV bằng Tiếng Anh
Nội dung cá nhân (personal details)
Trong thông tin cá nhân sẽ bao gồm các phần như :
- Họ tên
- Ngày/tháng/năm sinh
- Địa chỉ
- Số điện thoại liên hệ
Tuy nhiên, nếu như mong muốn ấn tượng hơn, bạn có khả năng đưa vào đây một câu nói mà bạn tâm đắc nhất, là mục tiêu sống và cố gắng của bạn.
Mail mà bạn đưa rõ ra để nhà tuyển dụng liên lạc nên là một email nghiêm túc có tên của bạn thay vì một mail mang tính trẻ trung quá, vui nhộn quá với nickname hằng ngày.
Ví dụ : Tuongvytran0304@gmail.com (email phù hợp)
Copemuadong3420@gmail.com (email không phù hợp)
Hãy dành ra thời gian gửi từng mail cho từng nhà phỏng vấn thay vì chuyển tiếp cùng lúc đó. Điều này khiến họ cảm nhận thấy đừng nên tôn trọng và dễ mất điểm.
Sử dụng động từ ở dạng V-ing
Để cam kết tính chuyên nghiệp của CV xin việc, bạn cần phải thống nhất cách dùng động từ ngay từ khi bắt đầu, tránh bí quyết dùng “đầu voi, đuôi chuột”. Ngày nay, có 3 loại động từ được sử dụng đều đặn khi liệt kê kinh nghiệm làm việc: động từ nguyên mẫu, động từ ở quá khứ và động từ V-ing. Tùy thuộc theo thói quen mà mỗi ứng viên sẽ có hướng dẫn sử dụng từ khác nhau, tuy vậy theo như ý kiến của nhiều chuyên gia nhân sự thì V-ing là cách dùng hot nhất, khiến CV trông trang trọng hơn và giúp nhà tuyển dụng nắm bắt nhanh, chuẩn xác các thông tin bạn mong muốn giải thích.
Không dùng câu văn quá dài
Có không ít nhà phỏng vấn tỏ ra ngán ngẩm khi phải đọc các đoạn văn dài dòng trong CV của ứng viên, thậm chí họ có thể bỏ qua những thông tin này. Thay vì mất thời gian diễn giải, trau chuốt thành câu văn hoàn chỉnh với các từ ngữ khó khăn, hãy sử dụng những từ giản đơn và lên danh sách thành những gạch đầu dòng cụ thể.
Chẳng hạn như, thay vì viết:
“I was involved in the creation and implementation of statistical reports for a large metropolitan hospital, which required the use of spreadsheet software for cost analysis and, in addition, the creation of a database to track patient visits”
Hãy viết:
– Creating and implementing statistical reports for large metropolitan hospital.
– Analyzing costs with spreadsheet software.
– Creating database to track patient visits.
Chú ý bí quyết đặt tiêu đề
Đa phần toàn bộ mọi người thường ghi dòng chữ “Curriculum Vitae” vào trung tâm văn bản như một cách đặt tiêu đề, tuy vậy, bí quyết này có vẻ nhàm chán và cũng không hiêu quả gì. Thay vào đó, hãy đặt dòng chữ họ tên của bạn vào vị trí này, vừa giảm sự đơn điệu, lại giúp nhà tuyển dụng ấn tượng với bạn. Sau này, khi hỏi đến tên bạn trong vòng phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ ngay lập tức nhớ ra bạn vì cách đặt tiêu đề khác những ứng viên còn lại. Thiện cảm đó sẽ là tín hiệu may mắn hỗ trợ bạn vượt qua vòng thử thách cam go này.
Đừng nên đưa những từ sáo rỗng vào CV xin việc
Phía dưới là những tính từ tiếng Anh có tần suất có mặt khá cao trong các CV xin việc, tuy nhiên lại đừng nên đề cao, bạn cần phải cân nhắc nếu như có ý định dùng chúng.
– Hard worker: làm việc chăm chỉ
– Dynamic: Năng động
– Detail-oriented: lưu ý đến từng chi tiết nhỏ
– Self-motivated: Tự tạo động lực cho bản thân
– Motivated: có thể thúc đẩy người xung quanh làm việc
– Meticulous: Tỉ mỉ
– Well-organized: năng lực tổ chức tốt
– Innovative/ Creative: sáng tạo, đột phá
Xem thêm Hướng dẫn nâng cao trải nghiệm khách hàng chi tiết
Kiểm duyệt và hoàn thành CV của bạn
Kiểm tra chính tả và ngữ pháp
Nếu CV của bạn viết cẩu thả hoặc gặp hư hại chính tả liên tục, nhà phỏng vấn sẽ có ấn tượng xấu và là bí quyết nhanh nhất mà CV của bạn bị loại. Kiểm duyệt 2 – 3 lần và bảo đảm rằng bạn đã viết đúng tên doanh nghiệp, cũng giống như bất kỳ doanh nghiệp nào bạn đã làm việc trong lịch sử.
Tối ưu câu từ của bạn trong CV xin việc bằng tiếng anh
Tiếng anh không phải là ngôn ngữ mẹ đẻ của bạn. Vì thế bạn phải tốt nhất sao cho CV của bạn được viết ngắn gọn, câu từ rành mạch, rõ ràng về thông tin và ý nghĩa và hạn chế những câu dông dài có nội dung lặp đi lặp lại. Tối ưu bạn nên giải thích mọi thông tin theo hướng lên danh sách, ý nào bài bản và hoàn tất ý đó. hạn chế cùng một việc mà lặp đi lặp lại ở nhiều ý khác nhau.
Đọc CV của bạn như thể bạn đang là nhà phỏng vấn
Bạn nghĩ gì về bố cục và thông tin được viết ở đấy. Trong 10s trước tiên nhà tuyển dụng có khả năng nắm bắt được thông tin căn bản của bạn và ấn tượng với hình ảnh biểu hiện của bạn không? Tất cả mọi thứ bạn viết đã đủ làm thay đổi tâm lý cho thấy bạn là một chuyên gia hoặc có chuyên môn trong một lĩnh vực nào đó?
Hãy nhờ người đối diện đọc CV của bạn
Hỏi xem họ nghĩ gì? Theo họ những phần nào nên được đưa vào hoặc lược bớt đi? nếu như họ là nhà tuyển dụng họ có đánh giá cao CV này không?
Kiểm duyệt kỹ thông tin tuyển dụng
Hãy kiểm tra lại xem họ có đòi hỏi bạn gửi thêm gì kèm CV hay không. Đấy có thể là “đơn xin việc”, giấy chứng nhận các thành tích và giải thưởng hoặc một mẫu công việc bạn đã từng làm (như một bài chiết suất khoa học của bạn trên các tạp trí chuyên môn về CNTT, tài chính, truyền thông,…).
Trên đây là các kỹ năng viết CV bằng tiếng Anh căn bản mà ai cũng nên biết. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích với tất cả mọi người. Cảm ơn mọi người đã theo dõi bài viết.
Hồng Quyên – Tổng Hợp và Bổ Sung
Discussion about this post