Tầm quan trọng của kỹ năng tạo động lực cho nhân viên

Trong cuộc sống luôn có nhiều khó khăn hơn ta tưởng tượng, và nếu không vững lòng thì rất dễ bị nguội “lửa nhiệt huyết”. Vì vậy khi có kỹ năng tạo động lực làm việc thì nó sẽ trở thành đòn bẩy giúp cho bạn bám sát hành động và luôn có nhiều cảm xúc tích cực.

Động lực của nhân viên là gì & tại sao lại quan trọng?

Động lực của nhân viên là cấp độ cam kết, năng lượng và sự đổi mới mà nhân viên của doanh nghiệp nắm giữ trong ngày làm việc.

Duy trì và tạo động lực cho nhân viên có thể là một vấn đề đối với các doanh nghiệp, vì không phải nhiệm vụ nào cũng gây thích thú & hứng thú cho những người phải hoàn thành nó. Vì như thế các công ty phải làm việc để tìm cách duy trì mức độ động lực của nhân viên.

Bạn hãy hình dung, một nhân viên có mức động lực thấp, họ đang làm việc với tốc độ chậm, không dành nhiều thời gian hơn cho công việc của mình & “ăn cắp” thời gian làm việc để dùng cho các hoạt động lướt Web, nói chuyện với đồng nghiệp…

Vấn đề này không những làm lãng phí nguồn lực của bạn mà còn có thể gây tác động xấu đến các nhân viên khác, có năng lực cản trở đến hiệu suất làm việc của toàn bộ.

Mặt khác, một nhân viên năng động là người nhiệt tình, có động lực & tự hào về nhiệm vụ quan trọng của họ. Họ hoàn thành vai trò nhanh nhất, hành động & muốn hoàn thành tốt công việc, cho cả bản thân & công ty.

Những vấn đề ảnh hưởng đến kỹ năng tạo động lực của nhân viên

1. Phần thưởng và sự công nhận

Phần thưởng & sự công nhận đi đôi với nhau. Sự xác nhận đối với công việc tốt có thời hạn dùng hạn chế; sự khen ngợi bắt đầu mất tác động nếu không đi kèm với phần thưởng. Công việc xuất sắc xứng đáng nhận được phần thưởng và trong khi sự xác nhận là đủ trong một vài trường hợp nhất định, nhân viên bắt đầu mất động lực nếu họ không được khen thưởng vì đã nỗ lực thêm.

2. Phát triển

Sự phát triển là vô cùng quan trọng để tạo động lực cho nhân viên; các nghiên cứu đã chỉ ra rằng 20% nhân viên thích các cơ hội phát triển nghề nghiệp & huấn luyện hơn là phần thưởng bằng tiền. Sự phát triển khiến cho một nhân viên trở nên tự phụ và cho phép họ giúp sức có kết quả tốt hơn ở nơi làm việc, nó cũng giúp nhân viên nâng cao ý kiến ​​đóng góp của họ đối với doanh nghiệp của bạn.

Khi một tổ chức đầu tư vào nhân viên của họ, nó sẽ tạo ra lòng trung thành, sự duy trì và động lực. Một nghiên cứu trên Tạp chí bán hàng Harvard cho thấy rằng nhân viên được nhận xét cao & có giá trị khi các nhà quản lý thực chất rất quan tâm đến sự phát triển của họ; nó chứng tỏ cho nhân viên thấy rằng tổ chức tin tưởng vào họ và ước muốn họ tiến bộ trong tổ chức. Sự phát triển truyền cảm hứng cho nhân viên làm việc chăm chỉ hơn để không làm thất vọng doanh nghiệp đã đầu tư vào họ.

3. Lãnh đạo

Một nghiên cứu của Gallup cho chúng ta thấy, cứ 10 nhân viên thì chỉ có 2 người đồng ý mạnh mẽ rằng hiệu năng của họ được quản lý theo cách đẩy mạnh họ hoàn thành công việc xuất sắc – Điều này cho chúng ta thấy nhất định cấp độ khích lệ của một nhà quản lý giỏi đối với nhân viên.

Một nhà lãnh đạo giỏi có kiến ​​thức về những gì thực sự truyền cảm hứng cho những con người trung thành & có động lực để thực thi ở cấp độ cao. Điều quan trọng là một nhà lãnh đạo giỏi nên có những hy vọng hợp lý, cấp tín dụng đúng hạn & nhận định cao nhân viên của họ.

4. Cân bằng cuộc sống công việc

Cung cấp một sự cân bằng tốt trong đời sống công việc sẽ nuôi dưỡng nhân viên. Những nhân viên có động lực sẽ ít nghỉ ốm hơn, rời khỏi tổ chức & sẽ sẵn sàng hơn để làm việc nhiều giờ hơn.

Tương tự như vậy, những nhân viên này có nhiều năng lực bị ‘kiệt sức’ và cảm nhận thấy ít động lực hơn nếu không có sự cân bằng cuộc sống lành mạnh trong công việc. Trong khi những nhân viên có động lực sẽ luôn nỗ lực hết mình vì công ty, mong muốn làm hết sức mình, tuy vậy nếu trạng thái kiệt sức diễn ra, họ có thể bắt đầu mất đi niềm đam mê với nhiệm vụ quan trọng của mình.

Là một đơn vị, điều quan trọng là phải bảo đảm rằng nhân viên đang làm việc theo giờ hợp lý & kết hợp công việc với các hoạt động tăng cường sức khỏe & phúc lợi.

5. Môi trường làm việc

Nhân viên có động lực phát triển trong môi trường làm việc tích cực. việc này nhắc đến môi trường vật chất và phi vật chất – môi trường vật chất là không gian văn phòng và các khu vực xung quanh. Nhân viên làm việc tốt hơn trong không gian mở thúc đẩy các giác quan.

Về môi trường vô hình, những nhân viên có động cơ coi trọng sự tham gia và tiếp xúc. Sự tham gia đạt được thông qua nhiều yếu tố khác nhau như công bố phản hồi thường xuyên, sự phát triển và thách thức thường nhật.

Giao tiếp hiệu quả được xây dựng thông qua một cuộc đối thoại cởi mở liên tục, phụ thuộc vào niềm tin. Tiếp cận trung thực và cởi mở trong tất cả công ty là một nền tảng của việc làm ra một nơi làm việc mà toàn bộ nhân viên có thể phát triển.

Nhật Minh – Tổng hợp và bổ sung

Nguồn: fastwork.vn, famhrm.net, kienthucquantri.vn