Thời gian chúng ta có đều như nhau, chỉ 24 giờ/ngày. Nhưng nếu như bạn hiểu được cách bố trí & sử dụng thời gian hiệu quả thì chắc chắn năng suất làm việc sẽ cao hơn và bạn sẽ sống tận hưởng nhiều hơn đó. Vậy kỹ năng quản lý thời gian là gì và làm thế nào để nâng cao kỹ năng này?
Kỹ năng quản lý thời gian là gì?
Kỹ năng quản trị thời gian có thể xem là một tổ hợp các kỹ năng năng quan trọng, giúp bạn quản lý & dùng tốt quỹ thời gian của mình mỗi ngày.
Một số kỹ năng quản lý thời gian bao gồm:
- Kỹ năng tổ chức
- Kỹ năng lập mục tiêu
- Kỹ năng quản trị
- Kỹ năng xây dựng kế hoạch
- Kỹ năng kiểm soát áp lực, căng thẳng
Không những có khả năng chủ động kiểm soát đời sống cá nhân, người biết quản lý thời gian luôn rất được lòng nhà tuyển dụng.
© Pexels.com
Vì ngoài khả năng quản trị thời gian, ở họ cũng đã hội tụ đủ các kỹ năng liên quan khác trong việc tổ chức & hoàn thành công việc để biến thành một nhân viên tiềm năng. Họ được mong rằng sẽ đảm bảo năng suất làm việc tốt & mang đến giá trị tích cực mà công ty đang hướng mục tiêu đến.
>>> Xem thêm: Marketing Executive là gì? Những kỹ năng cần có là gì ?
2. Vì sao quản lý thời gian lại cần thiết trong công việc?
Như đã đề cập ở trên, quản trị thời gian là kỹ năng vô cùng quan trọng. Quản lý bố trí thời gian hiệu quả sẽ giúp bạn hoàn thành lượng công việc nhiều hơn. Phía bên dưới đây là những lợi ích nhất định mà bố trí thời gian hợp lý mang đến.
2.1 Gia tăng năng suất & hiệu quả công việc
Quản trị thời gian sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn nâng cao năng suất & đạt chất lượng công việc cao. Cùng một công việc và trong cùng khoảng thời gian giống nhau nhưng mà hiệu quả làm việc của mỗi cá nhân sẽ khác nhau. Việc này có nghĩa là người biết cách tận dụng thời gian sẽ hoàn thành nhiệm vụ một cách thoải mái & đúng tiến độ. Ngược lại, người không hề biết quản trị thời gian dễ rơi vào tình trạng căng thẳng, “chạy đua” với công việc.
Dùng thời gian thông minh sẽ giúp bạn nâng cao năng suất và đạt chất lượng công việc cao
2.2 Giảm bớt áp lực công việc
Trên thực tế, quản trị quỹ thời gian là cách để bạn giảm tải sức ép. nhất định, việc phân chia & thực hiện công việc một cách khoa học theo chiến lược lập sẵn sẽ giúp ích cho bạn giải quyết toàn bộ vấn đề. Thêm nữa, tinh thần thoải mái có thể giúp bạn đạt hiệu quả cao hơn trong công việc.
Quản lý thời gian hiệu quả là cách để bạn giảm tải áp lực
>>> Xem thêm: Giao tiếp trong kinh doanh là gì? Những kỹ năng cơ bản nhất
2.3 Nhanh chóng đạt được thành công
Nếu như bạn bố trí công việc hợp lý thì bạn có năng lực sẽ hoàn thành công việc sớm hơn & chuẩn xác hơn. Khi đó, bạn dễ dàng đạt được thành công theo từng giai đoạn. Trái lại, những người làm việc theo cảm tính thường sẽ dễ thất bại vì không hoàn thành đúng hạn hoặc bỏ quên các nhiệm vụ.
Bố trí công việc hợp lý để thành công hơn
2.4 Cân bằng cuộc sống hợp lý
Chúng ta đều có 24 giờ một ngày để dành cho bản thân, gia đình, công việc. Việc sắp đặt thời gian khoa học có thể giúp bạn cân bằng đời sống hợp lý. Việc này có nghĩa là bạn vừa có thể tập trung hoàn thành tốt công việc vừa có đủ thời gian giải trí, chăm sóc những người thân yêu và chính chính mình.
Việc tận dụng thời gian hiệu quả sẽ giúp bạn cân bằng cuộc sống hợp lý
>>> Xem thêm: Tổng hợp những kỹ năng làm việc tại văn phòng
2.5 Đẩy lùi các thói quen xấu
Tại saosắp xếp thời gian khoa học lại góp một phần loại bỏ các thói quen xấu? Vì nguyên nhân, việc trì hoãn công việc không những hạ thấp khả năng bản thân mà còn ảnh hưởng đến tiến độ chung của công việc. Vì vậy, bạn nên xây dựng kế hoạch làm việc chi tiết để giảm tải tối thiểu những thói quen không tốt nhé!
Dùng thời gian hiệu quả đẩy lùi thói quen trì hoãn
Đây chính là một trong những cách hiệu quả nhất hiện nay để quản lý thời gian dành cho cá nhân hay tổ chức. Thay vì phải xây dựng chiến lược, lập lịch biểu 1 cách thủ công thì chúng ta có thể dùng ứng dụng thay thế.
1Office – phần mềm quản trị tổng thể công ty được tin dùng nhất hiện nay – mang lại giải pháp quản lý tổng thể công ty trong đó có bộ công cụ Workplace – Bộ tính năng cung cấp công cụ căn bản để nhân viên làm việc & tiếp xúc nội bộ.
Kết
Mong rằng rằng đến đây thì bạn đã biết kỹ năng quản lý thời gian là gì? Hãy bắt đầu kỹ năng quản lý thời gian ngay hôm nay để làm việc, học tập một cách hiệu quả hơn nhé!
Nhật Minh – Tổng hợp và bổ sung
Nguồn: 1office.vn, glints.com, fastdo.vn
Discussion about this post