Để xin việc trong bất cứ ngành nghề nào, có kỹ năng chuyên ngành thôi là chưa đủ. Kỹ năng mềm giờ đây được chú trọng & thỉnh thoảng còn được ưu tiên để lựa chọn nhân tài. Vậy kỹ năng mềm là gì? Tại sao kỹ năng mềm lại cần thiết và cần trang bị cho mình những kỹ năng nào? cùng tìm hiểu trong bài đăng này nhé!
Kỹ Năng Mềm Là Gì?
Kỹ năng mềm hay còn gọi là Kỹ năng thực hành xã hội (Tiếng Anh: Soft skills) là thuật ngữ dùng để chỉ các kỹ năng thiết yếu trong đời sống con người như: kỹ năng sống, tiếp xúc, lãnh đạo, làm việc theo nhóm, kỹ năng quản lý thời gian, giải trí, vượt qua khủng hoảng, sáng chế & đổi mới…
Kỹ Năng Cứng Là Gì?
Kỹ năng cứng là gì?
Kỹ năng cứng thường được hiểu là những kiến thức, đúc kết và thực hành có thuộc tính kỹ thuật nghề nghiệp. Kỹ năng cứng được cung cấp thông qua các môn học huấn luyện chính khóa, có liên kết lô-gich khắn khít, và xây dựng tuần tự. Thời gian để có được kỹ năng cứng thường rất dài, hàng chục năm, bắt đầu từ những kiến thức kỹ năng cơ bản ở nhà trường phổ thông qua các cấp như:
Tư duy hình học, tư duy ngôn ngữ-văn phạm, các hệ thống khái niệm lý thuyết cơ bản vật lý hóa học sinh học toán học… Và những kiến thức kỹ năng này được phát triển dần lên các cấp độ cao hơn, thông qua giảng dạy, thực hành và tự học một cách hệ thống.
>>> Xem thêm: Tổng hợp những kỹ năng làm việc tại văn phòng
Phân biệt kỹ năng mềm với kỹ năng khác
Kỹ năng mềm khác kỹ năng cứng
Trong khi kỹ năng mềm dùng để chỉ những kỹ năng thuộc về tính cách con người, không có tính chuyên ngành và vô hình thì kỹ năng cứng trái ngược hoàn toàn. Kỹ năng cứng nhắc đến trình độ, kiến thức chuyên môn, bằng cấp, chứng chỉ, khả năng học thức hay sự thành thạo về một hoặc một số lĩnh vực nào đó.
Tuy vậy, điểm chung của kỹ năng mềm hay kỹ năng cứng của một người đều giúp họ hoàn thiện hơn về tư duy và cảm xúc. Hai loại kỹ năng này bổ trợ lẫn nhau với mục đích nâng cao trình độ, năng lực nhận thức, cải thiện đời sống của một người.
Phân biệt kỹ năng mềm & kỹ năng sống
Nhiều người vẫn lầm tưởng rằng kỹ năng mềm chính là kỹ năng sống. Tuy nhiên, nếu như bạn nắm chắc khái niệm của chúng sẽ thấy đây chính là hai thuật ngữ khác biệt tuy nhiên lại có mối quan hệ chặt chẽ với nhau.
Định nghĩ về kỹ năng sống là rộng rãi & bao quát hơn so với kỹ năng mềm. Kỹ năng sống là những năng lực thuộc về mặt tâm lý xã hội giúp con người giải quyết các vấn đề để sinh tồn. nhất định hơn, đây là những năng lực giúp con người phản ứng hiệu quả với những tình huống trong đời sống hằng ngày.
Nếu kỹ năng mềm hỗ trợ bạn cách giải quyết vấn đề, cải thiện các mối quan hệ, Xây dựng ý tưởng,… Phục vụ cho công việc, cuộc sống thì kỹ năng sống sẽ dạy bạn cách thích ứng, sinh tồn trong môi trường khắc nghiệt hay những tình huống mất an toàn trong cuộc sống.
>>> Xem thêm: Giao tiếp trong kinh doanh là gì? Những kỹ năng cơ bản nhất
Vai trò của kỹ năng mềm khi làm việc
Việc nhận xét một người thông qua các kỹ năng mềm có kết quả tốt hơn so sánh với nhận xét dựa trên kỹ năng cứng. Bởi vì, phần lớn nhà phỏng vấn sẽ chọn người thích hợp với văn hoá công ty, vị trí công việc. Khi đánh giá ứng viên dựa trên kỹ năng mềm sẽ giúp doanh nghiệp có thời cơ tìm ra một người vừa giỏi về chuyên môn, vừa phù hợp với công ty để gắn bó bền lâu.
Đặc biệt trong công việc, các kỹ năng mềm sẽ giúp bạn cảm thấy thoải mái với công việc đang làm. Tiết kiệm thời gian, tìm ra quy trình làm việc nhanh và hoàn thành công việc với hiệu suất cao hơn cũng là những gì mà kỹ năng mềm mang tới cho bạn.
Cách rèn luyện & phát triển kỹ năng mềm
Điều quan trọng trong lúc rèn luyện & phát triển kỹ năng mềm cho bản thân là phải xác định được công việc mà mình sẽ làm yêu cầu những kỹ năng chính nào. Khi đã xác định được kỹ năng mềm nên có để phục vụ công việc thì hãy bắt đầu học hỏi và trau dồi.
Để rèn luyện & phát triển kỹ năng mềm của chính mình bạn phải học. Học kỹ năng mềm cũng như học những lý thuyết khác, bạn sẽ tự học dựa trên sách vở, phim ảnh, báo đài hoặc học bài bản tại các lớn dạy kỹ năng mềm. Một kỹ năng mềm cần được nghiêm túc học hỏi, thực hành & rèn luyện liên tục để có thể hình thành cũng giống như phát triển hơn thế nữa.
5 đặc điểm của kỹ năng mềm
Nếu bạn đã phân biệt được các loại kỹ năng thì hãy cùng nhau xem ngay các đặc điểm chính của Soft Skill ở nội dung dưới đây:
Kỹ năng mềm không phải bẩm sinh
Một người sinh ra có thể sở hữu chỉ số IQ cao, lĩnh hội nhanh hơn, mặc dù vậy chắc chắn kỹ năng mềm sẽ không có sẵn. Thực tế, những kỹ năng này được tích lũy trong lúc lớn lên, học hỏi và phát triển từ những trải nghiệm trong đời sống. Do đó, ngay từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường, hãy tích cực tham gia các hoạt động, đi làm thêm để có thể va vấp, rèn luyện nhiều hơn trong xã hội.
Chịu ảnh hưởng bởi môi trường sống
Không chỉ dừng lại lý trí & cảm giác, kỹ năng mềm còn liên quan đến khả năng tương tác với người khác. Chính vì như thế, môi trường sống có thể ảnh hưởng lớn đến việc hình thành kỹ năng mềm của mỗi cá nhân.
Cách trò chuyện, ứng xử, giải quyết vấn đề của mỗi cá nhân đều mang đậm nét văn hóa của môi trường sống. Con người dùng kỹ năng mềm để thích nghi với đời sống đồng nghĩa với việc môi trường xung quanh đang điều chỉnh lại chính họ.
Thế nhưng, việc này không có nghĩa là các kỹ năng mềm sẽ được quyết định hoàn toàn bởi môi trường sống. Đây chỉ là một trong những yếu tố khởi tạo và bạn sẽ chọn lọc thông tin để phát triển kỹ năng thích hợp với định hướng của bản thân.
Mang tính cá nhân cao
Một trong những đặc điểm của kỹ năng mềm là có tính cá nhân hóa cực cao. Để nói ra một chuẩn mực chung về năng lực của mỗi người là điều không hề dễ dàng. Vì với một cá thể không giống nhau sẽ có cách nhìn nhận và giải quyết vấn đề nên sẽ tạo thành những kỹ năng không giống nhau.
Ngoài ra, cũng không có một quy chuẩn nào chỉ ra kỹ năng mềm đó phải dùng như thế nào là đúng? Thay vì vậy, nó sẽ dựa vào cách nhìn nhận và xử lý vấn đề của mỗi các nhân. thế nên, kỹ năng mềm được cho là nhóm kiến thức khó truyền dạy nhất.
Kỹ năng mềm phát triển trên nền kỹ năng cứng
Có thể nói kỹ năng mềm sẽ không khởi tạo nếu bạn không có chuyên môn & kỹ năng chuyên môn. Chẳng hạn như kỳ năng làm việc nhóm: Bạn phải cần có kiến thức chuyên môn vững vàng thì mới có cơ hội được tham gia vào dự án, công việc chung từ đấy rèn luyện được kỹ năng làm việc nhóm. Kỹ năng mềm sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn thể hiện kỹ năng cứng 1 cách tối ưu & hiệu quả nhất.
Mỗi một ngành nghề khác nhau sẽ đòi hỏi các kỹ năng riêng. Ví dụ như nhân viên bán hàng sẽ cần nhiều kỹ năng tiếp xúc, đáp ứng, kỹ sư sẽ cần kỹ năng làm việc nhóm tốt,… Vậy nên, bạn hãy dựa trên đặc điểm riêng của từng ngành nghề để rèn luyện chuyên môn vững vàng, sau đó trau dồi kỹ năng mềm liên tục để đạt hiệu quả tối ưu nhất.
Kỹ năng mềm tích lũy nhờ kinh nghiệm sống
Kiến thức trong sách vở chỉ được sử dụng để tham khảo và gia tăng thêm vốn hiểu biết. Chỉ đọc sách không đủ để hoàn thiện kỹ năng mềm của mỗi người. Muốn phát triển bản thân toàn diện nhất thì phải tích lũy thông qua các tình huống của đời sống. Bạn phải tích cực tập luyện & cọ xát với tương đối nhiều tình huống theo thực tế thì mới thiện được kỹ năng mềm.
Vốn sống mỗi người có sự khác biệt nên cách giải quyết vấn đề của từng cá nhân cũng không giống nhau. Thông qua từng trải nghiệm được tích lũy mà cách nhìn nhận, giải quyết vấn đề sẽ có sự khác biệt. Do vậy, khi tích lũy được nhiều trải nghiệm sống thì kỹ năng mềm của mỗi người sẽ phát triển thêm một bậc.
Các kỹ năng mềm phổ biến hiện nay
- Kỹ năng thuyết phục
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Kỹ năng quản trị thời gian
- Kỹ năng tạo dựng kế hoạch
- Kỹ năng lắng nghe
- Kỹ năng lãnh đạo
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- …
Tư duy sáng tạo sẽ dẫn dắt bạn đến nhiều ý tưởng phát minh mới mẻ, phù hợp – Ảnh: Internet
Kết
Kỹ năng mềm & kỹ năng cứng luôn tồn tại song song, trở thành 2 yếu tố không thể thiếu nếu bạn muốn thành công trong mọi vị trí công việc. Hiểu được kỹ năng mềm là gì, bạn có thể có kế hoạch để rất nhanh phát triển, thành công vượt bậc. Không thể nào là muộn, ngay từ bây giờ, hãy liên tục tập luyện để sở hữu kỹ năng mềm tuyệt vời nhất.
Nhật Minh – Tổng hợp và bổ sung
Nguồn: vieclam.thegioididong.com, chefjob.vn, camlydemy.co
Discussion about this post