Hầu hết các bậc phụ huynh đều muốn con mình có một công việc ngồi văn phòng nhưng làm việc văn phòng có đơn giản không? Làm việc văn phòng cần những kỹ năng gì? Theo dõi bài viết Tổng hợp những kỹ năng làm việc tại văn phòng ngay nhé.
Kỹ năng làm việc nhóm – Kỹ năng làm việc tại văn phòng
Kỹ năng này hầu hết các nàng đều đã được luyện tập ngay khi còn ngồi trên ghế nhà trường. Ông Lynne Sarikas, giám đốc trung tâm sự nghiệp MBA Đại Học Northeastern, Mỹ từng chia sẻ:
“Các nhà quản lý luôn mơ ước nhân viên của họ có sự kết nối tốt với nhau vì việc làm này sẽ làm nâng cao tác dụng hoạt động, chính vì vậy một trong các kỹ năng mềm thiết yếu mà “dân” công sở có thể rèn luyện đó là kỹ năng hợp tác và thực hiện công việc group. Để cộng tác và làm việc nhóm thành công cần dựa trên nguyên tắc bình đẳng, tôn trọng và thống nhất”.
Làm nhóm là một trong các kỹ năng văn phòng không thể thiếu của mỗi cá thể (nguồn: Kỹ Năng Việt)
Kỹ năng tin học
Kỹ năng tin học là một trong các kỹ năng luôn phải có khi mà bạn mong muốn làm việc tại văn phòng. Bao gồm: kỹ năng gõ bàng phím nhanh, dùng thành thục Word – Excel, dùng email hiệu quả, bí quyết sao lưu dữ liệu và bảo vệ thiết bị khỏi ứng dụng độc hại. Thông thạo tin học hỗ trợ rất nhiều trong hoạt động hàng ngày, giải quyết các hoạt động trong đơn vị trở nên mau chóng hơn.
Xem thêm Giao tiếp trong kinh doanh là gì? Những kỹ năng cơ bản nhất
Có sáng tạo trong công việc
Không ai dạy bạn bí quyết sáng tạo trong công việc, nếu có chỉ là hướng dẫn bạn nên làm ra sao để công việc đạt hiệu quả cao nhất. Vậy kỹ năng thông minh trong công việc do chính bạn nắm bắt và khơi nguồn. Một ngành nghề thân quen, làm hàng ngày theo một bí quyết dập khuôn chỉ đem tới cho bạn kết quả như những lần trước. Hãy thử tìm bí quyết khác để thực hiện công việc đấy nhanh hơn, sáng tạo hơn và cho hậu quả tốt hơn.
Rèn luyện óc tổ chức
Hãy tự đặt cho mình ba câu hỏi sau: bạn có biết chìa khóa xe máy hiện tại của bạn đang nằm chuẩn xác ở đâu không? Bạn có biết 9h sáng ngày mai bạn sẽ làm gì hay không? Bạn có nhớ được hết ngày sinh của mọi người trong gia đình hay không? Nếu bạn giải đáp là: không hoặc không biết thì bạn chưa có óc tổ chức hoạt động.
Phương pháp đơn giản: rèn luyện. Tôi viết ra tất cả những việc sẽ phải làm và làm theo những gì đã viết. bố trí một môi trường thực hiện công việc của riêng mình sao cho mọi vật dụng trong phòng làm việc cũng giống như trong gia đình điều có mục đích của nó. Nếu một vật dụng tồn tại không có mục tiêu trong tầm mắt của tôi thì tối ưu xếp chúng ra chỗ khác.
Ham học hỏi và năng động – Kỹ năng làm việc tại văn phòng
Trở nên một người luôn phấn đấu học hỏi không chỉ dừng lại ở mức sologan. Văn phòng hiện nay yêu cầu bạn phải không ngừng trau dồi các kĩ năng mới. Nhân viên có thể tích cực chào đón những cái mới, tối tân hơn.
Năng động sẽ giúp chúng ta có những mối quan hệ và luôn được đánh giá cao. Khi là người tự tin, năng động bạn cũng cần phải thể hiện ra được khả năng chinh phục, lãnh đạo của bản thân đó là lôi kéo người khác đứng về phía mình, làm theo kế hoạch của mình.
Biết xử lý giải quyết nỗi lo
Không phải lúc nào cuộc sống cũng giống như công việc luôn thuận lợi, suôn sẻ. Sẽ có những vấn đề phát sinh chẳng thể lường trước được. Lúc này không thể không bạn cần có cách giải quyết vấn đề một cách khoa học để không làm tác động đến giá trị công việc, đó chính là kỹ năng xử lý vấn đề mà bạn nên có.
Biết cách “làm mới” công việc
Nhiều người lầm tưởng rằng một người làm văn phòng không cần thông minh. Nhưng từ thực tế cho thấy khả năng thông minh giúp thực hiện công việc vượt trội hơn. Thay vì làm hoạt động thân quen theo 1 cách dập khuôn thì bạn có khả năng sáng tạo ra cách mới nhanh hơn, vượt trội hơn.
Một người dám chấp nhận và sẵn sàng sáng tạo, điều chỉnh sẽ được đề cao. Bên cạnh đó, nếu như bạn có thể thông minh, bạn sẽ là “trung tâm” trong những buổi họp bàn ý tưởng. Chắc chắn những người có khả năng có thể được “sếp” lưu ý và đề bạt những đầu việc chính, cao cấp hơn.
Xem thêm Copywriter là gì? 7 kỹ năng cần có của nghề Copywriter
Kỹ năng lãnh đạo và chịu trách nhiệm
Nếu như mục tiêu của bạn là thăng tiến trong sự nghiệp thì lãnh đạo là kỹ năng cần thiết. Khi thực hiện công việc, hãy luôn chắc chắn bạn điều hành mọi việc thật trơn tru, hiểu sâu và không đi quá xa mục tiêu ban đầu. Ngoài ra, bạn nên có tinh thần chịu trách nhiệm cao trong hoạt động, làm tròn nghĩa vụ công việc theo cương vị, chức trách của mình.
Kỹ năng ra quyết định – Kỹ năng làm việc tại văn phòng
Kỹ năng này đóng vai trò quyết định cho sự thành bại của một tổ chức. Ở cấp dộ nhân sự, khi nhận một nhiệm vụ nào đấy, hãy cân nhắc kĩ coi bạn có đủ sức hoàn thành nó không. Nếu như không, hãy lên tiếng từ chối hoặc nhờ sự hỗ trợ. Còn nếu như bạn là người lãnh đạo, thì việc ra quyết định kịp thời rất quan trọng với doanh nghiệp. Đúng người, đúng cơ hội sẽ giúp doanh nghiệp đạt được nhiều thành quả to lớn.
Nếu bạn muốn làm việc tại văn phòng mà không “phế” thì hãy cùng trau dồi những kỹ năng làm việc tại văn phòng trên đây nhé. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích với tất cả mọi người. Cảm ơn mọi người đã theo dõi bài viết.
Hồng Quyên – Tổng Hợp và Bổ Sung
Discussion about this post