Hiểu về Digital Kanban nếu như bạn đã tìm hiểu về cách Lean, có thể bạn đã gặp phải thuật ngữ “Kanban”. Nhưng nếu như bạn thực sự vẫn chưa biết về nó, qua nội dung sau đây sẽ bổ sung nhiều nội dung hơn đến các nàng, cùng tìm đọc nhé.
Hiểu về Digital Kanban là gì?
Kanban là một cách tinh gọn để quản lý và cải thiện hoạt động trên các bộ máy của chúng ta. Bí quyết tiếp cận này nhằm quản lý công việc bằng cách cân bằng các nhu cầu với khả năng sẵn có và bằng việc tốt lên việc giải quyết các tắc nghẽn ở cấp bộ máy. Theo Wikipedia.
Hiểu dễ dàng, quản lý hoạt động theo bảng kanban là hình thức ghi chú các nhiệm vụ/công việc, theo từng cột trạng thái để đơn giản theo dõi & kiểm soát, đơn giản điều chỉnh trạng thái bằng cách chuyển dịch vị trí vai trò theo các cột. Trên các phần mềm, việc thực hành các bước, kiệm soát & tương tác teamwork sẽ dễ dàng hơn bởi nhiều chức năng giúp đỡ.
Bảng Kanban là gì ?
Trước khi con người đi chuyên sâu, chúng ta hãy dành một phút để trình bày ý nghĩa của con người khi chúng ta nói về bảng và thẻ Kanban.
Hãy hình dung một bảng trắng, được chia thành các làn đường thẳng đứng. Mỗi làn đường đại diện cho một bước trong công thức của bạn, từ “Việc cần làm”, đến “Làm”, đến “Hoàn thành”.
Ở Kanban, hoạt động luôn bắt đầu ở phía bên trái của bảng, và hoạt động theo bí quyết của nó bên phải: Làn đường bên trái bên trái thường chứa các hạng mục hoạt động chưa được tiếp tục và làn đường bên phải chứa các hạng mục hoạt động đã được hoàn thành.
Ngoài việc tưởng tượng các bước trong quy trình của bạn, bảng Kanban cũng có khả năng cung cấp khả năng hiển thị vào các thông tin khác về hoạt động của bạn, ví dụ chính sách quy trình (quy tắc dùng bảng) và giới hạn làm việc trong công thức (WIP).
Thẻ Kanban là gì?
Trong Kanban, các mục hoạt động được thể hiện bằng thẻ. Bạn có thể hình dung những việc làm này như những ghi chú dính trên bảng trắng.
Nhiều tổ chức tiếp tục Kanban bằng việc dùng một bảng Kanban vật lý phản ánh chu trình hiện tại của họ.
Các yếu tố của bảng Kanban là gì?
Một ban quản lý dự án Kanban điển hình có thể kết luận năm hợp phần:
Tín hiệu thị giác
Tín hiệu trực quan là những điều đầu tiên chúng ta nhận thấy trên bảng Kanban (gậy hoặc vé). Một nhóm thường viết toàn bộ các mục công việc vào thẻ (một cho mỗi thẻ). Mỗi thẻ có thể gồm có một câu chuyện người sử dụng. Những tín hiệu trực quan này trên bảng giúp các bên có sự liên quan nhanh chóng hiểu những gì group đang làm việc.
Cột
Hiểu về Digital Kanban mỗi cột đại diện cho một hoạt động cụ thể soạn một “dòng công việc”. Thẻ Kanban chảy qua dòng công việc cho đến khi hoàn thiện. Công thức thực hiện công việc có thể dễ dàng như “Việc cần làm”, “Đang tiến hành”, “Hoàn thành” hoặc khó khăn hơn.
Xem thêm Thấu Hiểu Viral Marketing Là Cách Chạm Đến Khách Hàng Nhanh Nhất
Công việc đang tiến triển
Giới hạn hoạt động trong tiến độ (Giới hạn WIP) biểu hiện cho số lượng thẻ tối đa có thể nằm trong một cột. Ví dụ: một cột có giới hạn WIP là bốn không thể có nhiều hơn bốn thẻ trong đó. Nếu bạn có cột “tối đa”, bạn phải cần di chuyển các thẻ này về phía trước trước khi thẻ mới có thể chuyển sang giai đoạn đó của dòng công việc. Giới hạn WIP giúp hạn chế tắc nghẽn trong quy trình làm việc và tối đa hóa dòng chảy.
Điểm bảo đảm
Bảng là nơi các đồng đội đưa ra ý tưởng cho các dự án mà group có khả năng chọn khi họ sẵn sàng. Điểm cam kết là thời điểm khi một cảm hứng được group chọn và hoạt động bắt đầu trên dự án.
Điểm giao hàng
Đây là dừng lại quy trình làm việc của một group Kanban. Thông thường, đây chính là khi sản phẩm hoặc dịch vụ nằm trong tay khách hàng. Mục tiêu chính của nhóm kanban là lấy thẻ từ điểm chắc chắn đến điểm giao hàng càng nhanh càng tốt.
Cách sử dụng Kanban Board đạt kết quả cao nhất trong công việc
Kanban Board là một công cụ quản lý dự án nhanh nhẹn giúp khai triển Kanban để quản lý các dự án cho mục tiêu cá nhân và kinh doanh. Đây là một bảng vật lý hoặc kỹ thuật số (JIRA) được thiết kế để giúp các nhóm tưởng tượng hoạt động của họ ở các giai đoạn và quy trình không giống nhau. Nó cũng giúp thể hiện các giai đoạn của hoạt động với các cột bằng cách sử dụng thẻ.
Nó có các cột đại diện cho trạng thái của hoạt động như
- Những việc cần làm
- Dev
- Test
- Việc đã hoàn thành
Mỗi cột này có thể có các thẻ <= giới hạn WIP. Các thẻ biểu hiện cho hoạt động thực tế.
Hiểu về Digital Kanban bạn có khả năng dùng số dương để giới hạn công việc đang thực hiện và số giới hạn này có thể được đặt trên đầu các cột trong cả bảng Kanban vật lý và kỹ thuật số. Bất kỳ cá nhân nào trong nhóm đều có thể quản lý trạng thái thẻ của mình và toàn bộ group có khả năng trực quan hóa công thức thực hiện công việc. Tiếp theo trong chỉ dẫn Kanban này, chúng ta sẽ tìm hiểu về công thức làm việc Kanban.
Xem thêm Gamification marketing là gì? Gamification hoạt động như thế nào?
Qua bài viết trên của Finduid.com sẽ viết bài cung cấp các thông tin về hiểu về Digital Kanban và các yếu tố của bảng Kanban. Cảm ơn các bạn đã dành nhiều thời gian để xem qua bài viết này nhé.
Mỹ Phượng – Tổng hợp & chỉnh sửa
Tham khảo ( smartindustry.vn, crmviet.vn, … )
Discussion about this post