Ngoài việc phải tạo ra một CV chuẩn thì các nhà tuyển dụng cũng rất để tâm đến hình thức khi các bạn gửi CV qua mail. Những lỗi mà khi gửi CV mà nhiều bạn dễ mắc phải là gì? Cùng theo dõi bài viết Những điều cần chú ý khi gửi CV cho nhà tuyển dụng ngay nhé.
Các bước gửi CV xin việc qua email
Tuy dễ dàng tuy nhiên hậu quả đem lại khá bất ngờ trong việc gởi cv xin việc qua mail. Sau đây chính là một vài bí quyết gởi cv xin việc qua mail phổ biến nhất, như sau:
1. Tiêu đề mail
Trong các cách gởi CV xin việc qua email thì việc đặt tiêu đề email được coi như bước khá đặc biệt. Trong bước này, nhà tuyển dụng sẽ hiểu được mong muốn từ ứng viên và từ đây sẽ sắp đặt vị trí phù hợp với yêu cầu của ứng viên. Vậy nên, các ứng viên hãy ghi rõ thông tin phong phú và lưu ý là phải viết hoa để tạo được ấn tượng. Trên tiêu đề email thường sẽ là vị trí ứng tuyển và cùng với là tên của ứng viên.
2. Thông tin email – Điều cần chú ý khi gửi CV
Khi viết nội dung nội dung, các ứng viên phải biểu hiện cho nhà tuyển dụng thấy mình là người chuyên nghiệp thông qua cách viết. Thông tin cần rõ ràng, ngắn gọn súc tích trong cách gửi cv xin việc qua email, truyền đạt được những điều mà mình mong muốn đến nhà tuyển dụng.
Đối với phần này, yêu cầu các ứng viên phải recommend đôi nét về bản thân và kinh nghiệm, thành tựu cũng giống như hoạt động muốn tham gia để nhà tuyển dụng thấy sự nghiêm túc của ứng viên khi tiếp tục vào công việc mới cũng giống như đề cao khả năng của ứng viên đó.
Gửi nội dung CV xin việc dưới định dạng nào: một khi thể hiện ra được lý do xin việc và nguyện vọng vào phần thông tin, bước tiếp đến là tải file mẫu CV xin việc đã được tạo sẵn trước đây và gởi đến nhà tuyển dụng. Theo thường lệ, trong cách gởi hồ sơ xin việc qua email thì các ứng viên nên chọn tài liệu pdf để gửi CV xin việc vì sự an toàn, bảo mật thông tin cao cũng giống như bí quyết giải thích tốt, không bị lỗi phông chữ. đồng thời nhận được đánh giá cao từ nhà phỏng vấn qua bí quyết trình bày.
3. Chữ ký email trong kết bài
Trong phần kết bài này, các ứng viên hãy khẳng định mình và chỉ có mình là người thích hợp với công việc và có nguyện vọng được tham gia phỏng vấn với nhà phỏng vấn. Bên cạnh đó, luôn nhớ câu cảm ơn gửi đến nhà tuyển dụng đã dành ra thời gian tham khảo và đọc thông tin.
Kế tiếp là đính kèm những tài liệu có sự liên quan và kèm theo một chữ ký chuẩn cũng như thông tin cá nhân, gồm có tên, số điện thoại và các thông tin khác như kênh Facebook, mail, … Những nội dung này, rất có lợi cho ứng viên vì giúp nhà tuyển dụng giản đơn trong việc tìm hiểu thêm nội dung.
Xem thêm Bài học chạy quảng cáo tin nhắn ( messenger ) trên Facebook dễ hiểu – hiệu quả
Một số lưu ý khi viết CV
Cách viết một mẫu CV chuyên nghiệp không giản đơn, bạn nên chú ý một số điều sau:
- Giải thích bài bản, đẹp nhưng không nên quá sặc sỡ gây phiền phức mắt (CV đơn sắc hay rực rỡ sắc màu?)
- Chú ý đến những keyword trong đòi hỏi hoạt động để đưa vào CV nội dung hợp lý.
- CV nên ngắn gọn và súc tích, độ dài từ 1–2 trang là hợp nhất. Nhà tuyển dụng không có nhiều thời gian và thường sẽ loại bỏ ngay các CV quá dài vì họ nhận xét đây chính là ứng viên chẳng rõ chọn lọc nội dung.
- Lưu ý định dạng CV: nếu như bạn gởi CV Trực tuyến, hãy xuất ra file pdf để cam kết hiển thị không bị lỗi. Hạn chế sử dụng file word hoặc file thiết kế khiến nhà phỏng vấn không mở được tệp hoặc bị lỗi font chữ.
Những điều cần chú ý khi gửi CV
1. Địa chỉ mail nên sử dụng tên thật
Nếu địa chỉ mail có Kết hợp với tài khoản Facebook thì bạn hãy làm sạch da Timeline trênFacebook đó; nếu như địa chỉ email thường được dành cho các hoạt động không mấy tốt đẹp trên mạng thì bạn nên tạo một mail mới để làm giảm mất điểm trong mắt nhà phỏng vấn.
2. Chữ ký cần nghiêm túc
Đừng nên chèn vào những câu từ, lời thơ không hợp lý. Bên cạnh đó, nên dùng ảnh đại diện hợp lý, có khả năng sử dụng ảnh cá nhân.
3. Chỉ gửi tới một địa chỉ độc nhất
Nếu như muốn ứng tuyển ở nhiều nơi khác nhau, bạn nên dành ra thời gian soạn các bức mail riêng biệt.
4. Tiêu đề mail ghi rõ vị trí ứng tuyển
Tuyệt đối không đặt tiêu đề mail dạng “CV”, “Xin việc”, “Đơn xin việc”, “Gửi chị A/anh B”,… thay vào đó, bạn phải ghi rõ vị trí ứng tuyển trong tiêu đề, chẳng hạn: “Đơn xin ứng tuyển vị trí Trưởng phòng kinh doanh của doanh nghiệp X”
5. Lưu ý đặt tên tập tin đính kèm
Bên cạnh đó, trong một vài trường hợp, bạn có thể nộp hồ sơ dự tuyển dưới dạng các tập tin riêng lẻ, nhưng cần nén trong một tập tin *.zip hoặc *.rar. Tối ưu là *.zip vì định dạng này mặc định đã được Windows giúp đỡ, chứ không cần thiết lập chương trình giải nén khác, do đó sẽ tiện hơn cho nhà phỏng vấn. Chú ý, nếu như chọn cách này, bạn phải đặt tất cả các tập tin vào một thư mục đã đặt tên chi tiết, như DonXinViec-HoangHanh, rồi sau đó mới nén thư mục này.
Đặc biệt, tổng dung lượng hồ sơ bạn đính kèm qua email không nên vượt quá 1MB. Nếu như nặng, có khả năng tìm cách giảm dung lượng, như giảm kích thước hình đính kèm (không có thể giảm chất lượng ảnh, đây chỉ là lựa chọn cuối cùng).
Discussion about this post